Entreprendre dans l’événementiel c’est fournir des services de conseil, concevoir et organiser divers événements. Le but étant d’accompagner ses clients dans l’organisation d’un moment unique qui demande une logistique et des ressources particulières. Dans cet article, nous allons évoquer les contours du métier, et les éléments clés à connaître avant de se lancer.
Les qualités requises pour se lancer dans l’événementiel
Certaines qualités sont indispensables pour travailler dans l’événementiel. Un autoentrepreneur dans le domaine doit être capable de gérer un projet du début jusqu’à la fin. Pour cela, il faut :
Avoir un bon sens du relationnel. En relation avec de nombreux prestataires en extérieur, vous devez avoir de très bonnes qualités relationnelles.
Être passionné. Vous devez investir à fond dans le projet. Assurez-vous d’être passionné par tout ce qui concerne l’organisation d’événement.
Être rigoureux et organisé. Porter un projet du début jusqu’à la fin nécessite une grande motivation. Vous devez également mettre en place une organisation pointue. L’objectif est que l’événement soit réussi et les clients satisfaits.
Être créatif. C’est une qualité très importante, car vous devez prouver aux clients l’originalité des événements que vous organisez. Faites preuve d’imagination et d’inventivité pour satisfaire vos clients.
Savoir gérer le stress. Certains clients peuvent reporter leurs inquiétudes sur vous. Une situation désagréable que vous devez savoir gérer tout en restant professionnel. La résistance au stress est un point important puisque les imprévues peuvent survenir à tout moment.
L’importance d’une étude de marché
Pour réussir votre projet, il est important de mettre les chances de votre côté. Pour ce faire, vous devez avoir une idée du milieu dans lequel vous vouliez entreprendre. L’étude de marché doit prendre en compte des tendances du marché et des stratégies à adopter avant de se lancer.
Dans le secteur de l’événementiel, la concurrence est rude. Il est donc important d’appréhender les enjeux du domaine et connaître les segments du marché qui ont le plus de potentiel. Faire une analyse sectorielle et concurrentielle vous permettra de mettre en évidence les données dont vous avez besoin pour concrétiser votre projet.
Vous devez ensuite évaluer la demande dans la région où vous allez mener votre activité. Il sera également nécessaire d’examiner la concurrence. Ainsi, vous pouvez vous familiariser avec l’offre déjà présente. Cette analyse vous permet d’envisager la stratégie la plus efficace pour exploiter pleinement votre marché cible.
Adopter un nom attrayant
Face à une multitude d’agences événementielles, il est important de se démarquer. Le choix d’un nom unique et original s’impose. C’est le reflet de votre activité aux yeux de vos fournisseurs et de vos clients. Vous pourrez ainsi le faire figurer sur tous vos documents officiels.
Il est impératif de protéger le nom commercial que vous avez choisi. Mais vous devez aussi vous assurer que le même nom n’est pas déjà utilisé par l’un de vos concurrents. La protection du nom est effective dès lors que vous l’utilisez auprès du public.
Pour être plus connu du public, optez pour un nom inventif et en relation avec votre activité. La seule limite, c’est votre imagination.
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Les formalités à suivre pour devenir autoentrepreneur dans l’événementiel
Déclarez votre activité. Le statut d’autoentrepreneur est facile à obtenir et les formalités sont plus souples. La légalisation de l’existence d’une microentreprise peut se faire en ligne. Pour cela, votre inscription doit être accompagnée d’une copie scannée de votre pièce d’identité avec la mention d’attestation sur l’honneur.
Pour faire une déclaration sur place, vous devez vous présenter au Centre des Formalités des Entreprises, muni de votre dossier. Il est à noter que le statut d’autoentrepreneur permet de profiter d’un régime fiscal et social simplifié.
Créez un site web de qualité. C’est un passage indispensable pour avoir accès à un plus grand nombre de clients. Avec un design professionnel, un logo et un graphisme bien pensés, vous aurez une image valorisante auprès de vos clients et de vos fournisseurs.
Pour réussir cette étape, vous pouvez demander de l’aide auprès d’un graphiste indépendant ou passer par une agence de création de sites. Votre site internet reflète la prestation que vous proposez. Il vous ouvrira des portes et permettra à vos clients de vous retrouver facilement.
Constituez un réseau de relation avec les fournisseurs. Dans votre prestation, vous devez notamment visiter et réserver un lieu, réaliser la décoration, nourrir les convives, ou encore faire appel à un photographe. C’est la raison pour laquelle vous devez établir un réseau avec divers fournisseurs et prestataires de services.
Il peut s’agir de fleuristes, de traiteurs, de photographes, de propriétaires de salles de réception, d’esthéticiennes, etc. Vous pouvez leur faire connaître votre activité dans la perspective d’un événement futur.
Obtenez l’autorisation administrative nécessaire. Pour l’organisation d’un événement, vous êtes amené à rassembler de nombreuses personnes dans un même lieu. Il est donc essentiel de faire une déclaration préalable auprès de la Mairie ou à la Préfecture.
Pour conclure, le métier d’organisateur d’événement est passionnant mais exigeant sur certains points. Pour réussir votre projet, quelques éléments essentiels sont à étudier. Et comme l’événementiel est considéré comme une activité commerciale, il faut impérativement s’inscrire à la Chambre de Commerce et d’Industrie.
Passionné par le monde de l’Entreprise, Pierre travaille chez Green Lab Center depuis le tout début. Sa curiosité naturelle est son principal atout, grâce à elle il déniche toujours de nouvelles idées et bons plans pour aider professionnels et particuliers.
